Assistente Administrativo

A Prompt Empregos, uma empresa líder no setor de recrutamento e seleção, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficaz em várias áreas da empresa.

Responsabilidades:
- Gerenciar a correspondência e o fluxo de informações da empresa, garantindo sua organização e distribuição adequada;
- Agendar reuniões e coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens aéreas;
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a segurança dos documentos;
- Preparar relatórios, apresentações e outros materiais para reuniões e eventos corporativos;
- Coordenar a logística de eventos, como seminários e conferências;
- Prestar suporte a departamentos específicos, como vendas, recursos humanos e finanças, auxiliando em tarefas administrativas diárias;
- Gerenciar a agenda do gerente, agendando compromissos e acompanhando prazos importantes;
- Realizar pesquisas e análises de dados, fornecendo informações precisas para tomada de decisões estratégicas.

Requisitos:
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas;
- Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo ou em cargos similares;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Habilidades de organização e gerenciamento do tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe, colaborar com outros departamentos e fornecer suporte a diferentes níveis hierárquicos;
- Alta atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira adequada;
- Proatividade, iniciativa e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira. Além disso, oferecemos benefícios competitivos e um salário compatível com o mercado.

Se você é um profissional altamente motivado e procura uma oportunidade para impulsionar sua carreira como Assistente Administrativo, envie seu currículo para promptempregos@email.com. Estamos ansiosos para receber sua candidatura e avaliar seu perfil para essa posição.